【チェックリスト】年度末に保育者が行う業務一覧

引き継ぎ業務や進級の準備、新しい保育室の環境整備など、年度末は保育者（保育士や幼稚園教諭の方）にとって大忙しの季節。

そこで、年度末に保育者が行う一般的な業務を一覧にしてみました。チェックリスト付きなので、業務のやり忘れ防止に役立ちます。

保育園やこども園によって業務内容に違いはあると思いますが、ひとつの目安として参考にしてください。

3月まで受け持っているクラスに関する業務

〜Point〜

進級に対して緊張感を持っている子もいます。大掃除や書類の作成と確認だけでなく、環境の変化に伴う子どもたちの心のケアも忘れずに。

〜Point〜

新しく出会う保護者や、新たに同じチームになる職員とのコミュニケーションも大切。新年度が始まる前に情報共有や意識の擦り合わせをしておくのがおすすめ。

〜Point〜

この他にも3月中にやるべき業務はないか職員間で相談してみましょう。

業務のやり忘れやミスを防ぐために、職員同士でダブルチェックをしたり、アプリなどを活用してタスク管理を行うことをおすすめします。すべてを完璧に行うことは難しいと思うので、優先順位を決めて取り組むこともコツといえます。

特に保育園やこども園では春休みの期間がないため、多くの園では3月31日まで通常の保育を行い、4月1日から新しいクラスへ移行します。そのため、旧クラスの業務と、新クラスの業務を並行して行う必要があり、担任保育士は非常に忙しくなります。

複数担任のクラスはチームを組んでいる保育士同士で上手に連携を取り、業務を分担することが望ましいでしょう。

安心して４月を迎えることができるよう、できるだけスケジュールにゆとりを持って準備を始めましょう。過剰な残業や持ち帰り仕事によってこの時期に疲弊してしまう保育者もいます。日中の業務時間内に交代しながら保育以外の業務を進めるなど、職員全体で協力することも大切です。

1人ひとりの職員の業務負担を軽減することにより、余裕を持って笑顔で新年度を迎えることができます。職員が前向きな気持ちで業務に取り組むことは、子どもたちの笑顔にもつながるはずです。

（記事公開日　2017年03月23日）
（記事更新日　2024年03月21日）

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佐藤愛美（さとうめぐみ）

保育ライター。保育園や子育て支援施設にて担任や育児講座等の業務を経験。2016年にはフリーライターに転身。保育園の取材記事やコラムなどを中心に執筆し、現在に至る。

保育の仕事の魅力や、現場で活躍する保育者たちの生の声をお届けします。